Карточка, код или смартфон: чем гостю удобнее открывать номер
+7 (993) 190-77-90

Карточка, код или смартфончем гостю удобнее открывать номер

Сравниваем три способа доступа в номер с точки зрения гостиницы: скорость заселения, расходы, надежность и удобство для разных гостей.

Карточка, код или смартфон: чем гостю удобнее открывать номер

Что вы узнаете

✔Плюсы и минусы карт, кодов и смартфона
✔Что удобнее гостям разного возраста
✔Во что обходится каждый способ отелю
✔Почему лучший вариант — комбинация способов
✔Какие ошибки допускают при выборе способа доступа

Умный замок в номере может открываться картой, PIN-кодом или смартфоном. Каждый способ выглядит современно, но для гостиницы у них разная цена и разные подводные камни.

Разберем все три варианта глазами владельца отеля.

Карточка: привычная классика

Карты знакомы каждому, кто хоть раз жил в отеле.

  • Плюсы: привычно для гостей, быстро прикладывать, работает без интернета и телефона.
  • Минусы: карты теряют и уносят с собой, их нужно покупать, программировать и выдавать лично.

Карта — хороший вариант, если заселение все равно проходит через стойку администратора.

PIN-код: минимум хлопот

Гость получает код в сообщении и вводит его на панели замка.

  • Плюсы: ничего не нужно выдавать и забирать, код отправляется удаленно, после выезда отключается сам.
  • Минусы: код можно передать другому человеку, панель нужно иногда протирать от следов пальцев.

Для мини-отелей и бесконтактного заселения код — самый практичный способ.

Смартфон: для продвинутых гостей

Гость открывает дверь через приложение или поднесением телефона.

  • Плюсы: телефон всегда с собой, доступ легко выдать и отозвать удаленно.
  • Минусы: гостю нужно ставить приложение, а это лишний шаг; у части гостей кнопочные телефоны или севшая батарея.
Совет

Не делайте приложение единственным способом входа. Обязательный запасной вариант — код или карта, иначе заселение упрется в разряженный телефон гостя.

Что выбрать гостинице

Практика показывает: лучший вариант — комбинация.

  • основной способ для гостей — PIN-код;
  • карты — для постоянных гостей и тех, кому так привычнее;
  • приложение — для персонала и управляющего;
  • механический ключ — аварийный запас у администратора.

Частые ошибки

  • Оставлять один способ доступа без запасного.
  • Выдавать всем гостям одинаковый код.
  • Покупать замки без поддержки карт, если у вас сетевые постоянные гости.
  • Требовать от всех гостей установить приложение.
  • Забывать отключать коды после выезда там, где это не настроено автоматически.

Итоги

Карта привычна, код экономит время, смартфон удобен персоналу. Спорить, что лучше, не нужно — современные замки поддерживают все три способа одновременно.

Выбирайте замок с картой, кодом и приложением сразу: гость сам решит, чем ему открывать дверь.

FAQ по теме

Какой способ самый дешевый для отеля?

PIN-коды: их не нужно печатать, выдавать и восстанавливать. Код создается бесплатно и отключается автоматически после выезда.

Что делать гостям без смартфона?

Выдать код или карту. Поэтому доступ только через приложение для гостиницы не подходит — всегда нужен запасной способ.

Часто ли гости теряют карты?

Да, это самая частая потеря в отелях. Но замена электронной карты занимает минуту и стоит копейки — в отличие от механического ключа.

Можно ли использовать все три способа сразу?

Да, большинство гостиничных замков поддерживают карту, код и приложение одновременно. Гость выбирает, что ему удобнее.

Поможем подобрать идеальный умный замок

Подскажем лучшую модель под вашу дверь, бюджет и сценарий использования.