Умный замок в номере может открываться картой, PIN-кодом или смартфоном. Каждый способ выглядит современно, но для гостиницы у них разная цена и разные подводные камни.
Разберем все три варианта глазами владельца отеля.
Карточка: привычная классика
Карты знакомы каждому, кто хоть раз жил в отеле.
- Плюсы: привычно для гостей, быстро прикладывать, работает без интернета и телефона.
- Минусы: карты теряют и уносят с собой, их нужно покупать, программировать и выдавать лично.
Карта — хороший вариант, если заселение все равно проходит через стойку администратора.
PIN-код: минимум хлопот
Гость получает код в сообщении и вводит его на панели замка.
- Плюсы: ничего не нужно выдавать и забирать, код отправляется удаленно, после выезда отключается сам.
- Минусы: код можно передать другому человеку, панель нужно иногда протирать от следов пальцев.
Для мини-отелей и бесконтактного заселения код — самый практичный способ.
Смартфон: для продвинутых гостей
Гость открывает дверь через приложение или поднесением телефона.
- Плюсы: телефон всегда с собой, доступ легко выдать и отозвать удаленно.
- Минусы: гостю нужно ставить приложение, а это лишний шаг; у части гостей кнопочные телефоны или севшая батарея.
Не делайте приложение единственным способом входа. Обязательный запасной вариант — код или карта, иначе заселение упрется в разряженный телефон гостя.
Что выбрать гостинице
Практика показывает: лучший вариант — комбинация.
- основной способ для гостей — PIN-код;
- карты — для постоянных гостей и тех, кому так привычнее;
- приложение — для персонала и управляющего;
- механический ключ — аварийный запас у администратора.
Частые ошибки
- Оставлять один способ доступа без запасного.
- Выдавать всем гостям одинаковый код.
- Покупать замки без поддержки карт, если у вас сетевые постоянные гости.
- Требовать от всех гостей установить приложение.
- Забывать отключать коды после выезда там, где это не настроено автоматически.
Итоги
Карта привычна, код экономит время, смартфон удобен персоналу. Спорить, что лучше, не нужно — современные замки поддерживают все три способа одновременно.
Выбирайте замок с картой, кодом и приложением сразу: гость сам решит, чем ему открывать дверь.
